GF:s årsmöte 2009

Genealogiska Föreningens sjuttiosjätte årsmöte ägde rum söndagen 19 april 2009 i samlingssalen på Skoga äldreboende, i närheten av föreningens lokaler på Anderstorpsvägen i Solna. Mötet var väl besökt med ett 60-tal deltagare, och det mesta följde de riktlinjer som dragits upp i GF-aktuellt tidigare.

Till mötesordförande valdes Michael Lundholm och till mötessekreterare valdes Elisabeth Thorsell.
Till justerare utsågs Bodil Hansson Friis och Magnus Cedergren.

Därpå beslöt de närvarande att mötet var stadgeenligt inkallat och att den föreliggande dagordningen kunde antas, med ett tillägg under § 14, där Henry Andersson hade ett ärende att diskutera.

Den tjänstgörande ordföranden Mats Ahlgren gick så igenom verksamhetsberättelsen, och konstaterade att medlemsantalet fortfarande sjunker, men att siffrorna för första delen av 2009 ändå var bättre än för 2008 samma tid, vilket borgar för viss optimism.

Hans Hanner, tjänstgörande kassör, redogjorde för ekonomin och var tacksam för att så mycket gåvor kommit in under 2008 att det mer än väl täckte kostnaderna för jubileumsskriften. Däremot hade försäljningen av skrifter och annat minskat efter flytten till Solna, då det inte längre kom så många besökare till den nya lokalen. Därefter lades detta till handlingarna.

Michael Lundholm läste upp revisionsberättelsen, som sedan också lades till handlingarna, och mötet beslöt att fastställa resultat- och balansräkningen, och beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2008 års verksamhet.

Därpå följde val av ordförande för två år, och valberedningens kandidat Tomas Risbecker blev enhälligt vald till denna post. Denne förklarade sedan att han anser klara och raka kommunikationer, bl.a. mellan styrelse och anställda, vara mycket viktigt, och ville sedan fokusera på att få föreningen att blicka framåt och utvecklas positivt, till godo för alla släktforskare.

Mötet tog sedan beslut om oförändrat antal styrelseledamöter och följde valberedningens förslag. Omval skedde för Sture Bjelkåker och Håkan Norelius, nyval för Mårten Hougström.
Till ersättare valdes Jan Appelquist och Elisabeth Thorsell.

Till nya revisorer valdes Olle Landin (ersättare: Björn Carlsson), och Peter Grönström (ersättare: Carl Olof Sahlin).

I Valberedningen omvalde mötet Gunvor Hjärtström och Susanne Carlborn, och istället för Olof Cronberg, som avsagt sig, valdes Chris Henning till ledamot. Gunvor Hjärtström åtog sig att fortsätta som sammankallande.

Därpå blev det fyllnadsval efter de ledamöter som avgick innan deras mandattid var slut. Till ordinarie valdes Lena Brättorp och Hans Hanner och som ersättare nyvaldes Erland Ringborg.
Ersättarna är sålunda i tur att gå upp som ordinarie ledamöter:
Erland Ringborg, Jan Appelquist, Elisabeth Thorsell och Mats Ahlgren.

Sedan beslöt mötet om att behålla oförändrad årsavgift, 250 kr.

Hittills löpte allt som på räls, men nu kom några diskussionspunkter, som tog litet mer tid. Henry Andersson yrkade på att motionsbehandlingen från förra årsmötet skulle ogillas, och motionerna behandlas igen, för han tyckte inte att det gått rätt till då, och ett justerat protokoll från det mötet tycks saknas. Under diskussionerna framgick att motionerna avslogs under förra årsmötet, och i de fall det gällde stadgeändring hade erforderliga 2/3 majoritet inte uppnåtts. Till slut beslöt mötet att styrelsen får i uppdrag att ev. behandla frågan, eller lägga ner den.

Till detta årsmöte hade Helena Nordbäck motionerat om att avtalet med DIS om digitalisering av GF:s samlingar var en för viktig fråga för att enbart hanteras av styrelsen, och yrkade på att ärendet skulle behandlas på ett extra medlemsmöte. Efter diskussion beslöt mötet att uppdra åt styrelsen att, med beaktande av den förda diskussionen vid mötet, omarbeta avtalet med DIS, och i god tid underställa medlemmarna resultatet vid ett extra medlemsmöte eller nästa ordinarie årsmöte.

Sen var mötet i princip slut, och Mats Ahlgren återtog ordförandeskapet och avtackade Lena A. Löfström, Margareta Söderling, Mi Alforsen och Sandra Green, som dock samtliga var frånvarande.
Magnus Bäckmark, som också avgått ur styrelsen, fick en vacker blomsterbukett, och ska framöver ägna sig åt Släkt och Hävd, vars nästa nummer beräknas utkomma före Släktforskardagarna i Falköping.

Vid tangentbordet:
Elisabeth Thorsell