STADGAR

Föreningens namn och ändamål

Föreningens namn är Genealogiska Föreningen, Riksförening för släktforskning. Föreningen har sitt säte i Stockholm. Dess namn förkortas i dessa stadgar och annorstädes till GF.

GF:s ändamål är att främja släktforskning genom att vårda och sprida dess kulturarv o ch föra detta vidare till kommande generationer.

• att kunskapen om och känslan för genealogi bevaras samt utvecklas och dess ur historisk och kulturell synpunkt värdefulla erfarenheter bevaras.
• att samla, vårda och bevara, litteratur med genealogiskt, biografiskt och ortshistoriskt innehåll, släktarkiv, släkt- och antavlor samt mikrofilm, datamedia, tidningsurklipp samt andra handlingar, av vad slag de än må vara, med anknytning till genealogi i nutid och i gången tid och göra dem tillgängliga genom en öppen arkivverksamhet samt utgivning av olika publikationer.
• att samverka med andra organisationer och institutioner, såväl nationellt som internationellt med sammanfallande intressen, samt stimulera till initiativ som gagnar genealogin och dess utveckling.

Medlemskap i GF erhåller envar fysisk person som ansluter sig till föreningens målsättning efter erläggande av avgift som fastställes av årsmötet. Släktförening kan, på samma villkor som ovan, erhålla medlemskap, efter ansökan hos styrelsen.

Följande medlemskategorier finnes:

Enskild medlem
Familjemedlemskap
Ständig medlem (20 årsavgifter)
Släktförening
Hedersmedlemmar

Hedersmedlem utses av styrelsen. Till hedersmedlem kan den utses som gjort framstående insatser för GFs verksamhet. Släktföreningar äger vid föreningsmöte 1 (en) röst samt erhåller endast ett exemplar av GFs medlemsutskick (kallelser, publikationer, medlemsblad etc). Övriga förmåner beslutas från tid till annan av styrelsen.

Familjemedlem har samma rättigheter som annan medlem, med undantag från att familjen endast erhåller ett exemplar av GFs medlemsutskick (kallelser, publikationer, medlemsblad etc).

Utträde ur föreningen sker genom anmälan . Medlem anses även ha utträtt ur föreningen om avgift inte erlagts senast den 1 juli.

Medlem har rätt att utan särskild kostnad använda GF:s samlingar i föreningens lokaler då dessa är öppna för forskning.

Föreningen ska sträva efter att göra informationen om samlingarna så tillgängliga som möjligt för medlemmar som av geografiska eller andra skäl inte kan använda dem på plats.

Medlemmar ska åtnjuta rabatt på avgifter och priser på föreningens tjänster och saluförda produkter.

Avgifter, priser och rabatter fastställs av styrelsen eller av den styrelsen utser.

Årsavgiften för nästföljande kalenderår fastställs på ordinarie årsmöte.

Hedersmedlem betalar inte årsavgift.

GF:s högsta beslutande organ är årsmötet.

Ordinarie årsmöte ska hållas senast i april månad på plats som styrelsen bestämmer.

Extra föreningsmöte ska sammankallas om revisorerna, eller styrelsen, begär det, eller om minst 1/10 (en tiondel) av alla medlemmar skriftligen, för visst angivet ändamål, så begär.

Kallelse till möte utfärdas av styrelsen och utsänds minst 14 dagar före mötet. I kallelsen ska anges beslutsärenden som utöver de stadgeenliga ska förekomma vid mötet.

Vid årsmöte äger varje enskilt ansluten medlem en röst. Familjemedlemskap berättigar till högst två röster. Rösträtt tillfaller endast medlemmar som erlagt medlemsavgift senast den 1 mars det år årsmötet hålles.

Medlem kan rösta via fullmakt till annan medlem. Fullmaktstagaren äger dock endast rätt företräda en medlem, ej flera

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma.

1. Val av ordförande, sekreterare och två protokollsjusterare tillika vid behov rösträknare
2. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
3. Övriga ärenden som angetts i kallelsen
4. Styrelsens berättelse
5. Revisorernas berättelse
6. Fastställande av resultat- och balansräkning
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Val av ordförande för en tid av två år, om dennes mandatperiod utgår
9. Beslut om antal styrelseledamöter och ersättare som ska väljas
10. Val av ledamöter och ersättare till styrelsen, samt ordning för ersättarnas inträde i ordinaries ställe
11. Val av två revisorer och personliga ersättare för dessa. En revisor och dennes ersättare ska uppfylla gällande krav på revisorer för stiftelser (godkänd alternativt auktoriserad). Personval må härvid ersättas med val av revisionsfirma.
12. Val av tre ledamöter till valberedningen och sammankallande i denna
13. Eventuella fyllnadsval
14. Fastställande av årsavgift för nästkommande år

a) för enskilt medlemskap
b) för familjemedlemskap

15. Behandling av förslag från styrelsen
16. Behandling av motioner inkomna minst två månader före årsmötet
17) Övriga frågor som aktualiseras och hänskjutes till styrelsen för ev. åtgärd
18) Avslutning

Vid extra föreningsmöte ska punkterna 1-2 i §10 förekomma. Därutöver får beslut fattas endast i fråga som angetts i kallelsen.

Varje föreningsmedlem har närvaro-, yttrande- och rösträtt vid föreningsmöte.

Beslut fattas med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Omröstning i annan fråga än personval sker öppet. Begärs rösträkning inträder protokollsjusterarna som rösträknare. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst.

Personval ska ske med slutna sedlar, om minst en femtedel av de närvarande så begär. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning.

Motion skall tillställas styrelsen skriftligt senast åtta veckor före årsmötet. Styrelsen har att yttra sig över motionen samt komma med förslag till åtgärd.

Styrelsen består av föreningens ordförande och minst åtta ordinarie ledamöter med minst fyra ersättare.

Ordföranden, ledamöterna och ersättarna väljs för två år i taget. Vid fyllnadsval bestäms dock mandattiden för ledamöter och ersättare så att hälften av mandaten utgår udda respektive jämna årtal.

Nyvald ledamot eller ersättare inträder omedelbart efter valet.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen utser också, inom eller utom styrelsekretsen, övriga funktionärer som den anser behövas.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsemöte ska även hållas om revisorerna eller minst tre ledamöter begär det. Styrelsen beslutar om formen för kallelse. Styrelsemöte får hållas per capsulam.

Styrelsen är beslutsför då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Ersättare inträder i ledamots ställe i den ordning föreningsmötet beslutat. Beslut fattas med enkel majoritet med utslagsröst för tjänstgörande ordförande. Funktionärer som inte är styrelseledamöter kan adjungeras till sammanträde. Dessa äger då yttranderätt och förslagsrätt men ej rösträtt.

Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll.

Styrelsen utlyser medlemsmöten, bereder ärenden till dessa, verkställer föreningsmötenas beslut och leder i övrigt föreningens verksamhet mellan föreningsmötena. Styrelsen förvaltar föreningens tillgångar och avger årlig verksamhetsberättelse och årsredovisning (balans- och resultaträkning). Styrelsen är arbetsgivare för anställd personal. Styrelsen kan delegera uppgifter inom eller utom sig om den så finner lämpligt.

Föreningens styrelse utser styrelseledamöter i stiftelser där föreningen enligt stiftelseurkunderna äger rätt till representation.

Styrelsen beslutar om samverkan med andra föreningar och institutioner och fastställer villkor och åtaganden från fall till fall.

Samverkansfrågor som är av större principiell betydelse, som anslutning av föreningen till annan riksorganisation, bör dock föreläggas föreningsmöte för inhämtande av synpunkter.

Föreningens ordförande leder styrelsens sammanträden och öppnar föreningsmöten. Ordföranden, eller den ordföranden befullmäktigar, företräder föreningen utåt.

Vid förfall för ordföranden inträder vice ordföranden.

Kassören, eller den till vilken sysslan är delegerad, svarar för föreningens räkenskaper och förvaltningen av föreningens medel enligt av styrelsen beslutade ramar samt informerar löpande styrelsen om likviditet och ekonomisk ställning.

Om fonder eller stiftelser upprättas skall dessas tillgångar hållas skilda från föreningens tillgångar.

Val till uppdrag inom föreningen bereds av en valberedning som består av tre ledamöter varav en är sammankallande. Valberedning väljs årligen på ordinarie årsmöte.

Valberedningen skall inhämta styrelsens åsikter samt tillställa styrelsen sitt förslag senaste trettio dagar före årsmöte då val skall hållas.

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller den styrelsen beslutar. Styrelsen upprättar årligen förteckning över firmatecknare för särskilda ändamål.

Räkenskaper med verifikationer samt årsredovisning och protokoll för det gångna kalenderåret ska före februari månads utgång avlämnas till revisorerna för granskning. Revisorerna ska även beredas tillfälle att fortlöpande granska styrelsens förvaltning.

Revisorerna ska före mars månads utgång avge revisionsberättelse.

För ändring av dessa stadgar krävs likalydande beslut vid två på varandra följande föreningsmöten varav minst ett ordinarie årsmöte och med minst fjorton dagars mellanrum. För beslut krävs två tredjedels majoritet av de avgivna rösterna.

För upplösning av Genealogiska Föreningen krävs likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten. För beslut krävs tre fjärdedelars majoritet av de avgivna rösterna.

Om föreningen upplöses ska dess samlingar överlämnas till ett offentligt arkiv eller bibliotek. Befintliga tillgångar i övrigt ska i första hand användas för att garantera samlingarnas fortbestånd och vård. Förslag till hur eventuellt återstående medel ska disponeras ska anges i kallelse till det sista föreningsmötet.