(sökfunktionen öppnas i ny sida)
Så här gör du en god sökning i databasen!
Om du är här första gången eller inte varit här på ett tag: börja med att titta på vad databasen omfattar. Klicka på ”Karta” i menyraden på söksidan (när du tryckt på den ljusblå knappen ovan). Du får se två kartor över Sverige där vi redovisar antalet avfotograferade handlingar från olika delar av landet och antalet registrerade poster för varje stad och län. Längst ner på sidan hittar du ett stapeldiagram där du för varje år kan se hur många poster som har registrerats (sätt markören över respektive stapel så kommer det upp en liten ruta med uppgiften). Nu har du fått en uppfattning av var i landet och under vilken tidsperiod du har goda chanser att få en träff.
Tre grundregler
- Precis som i andra sökregister gäller här regeln att börja med en bred sökning. Fyll i så få fält som möjligt vid din första sökning. Om du får många träffar kan du förfina sökningen och komma ner i ett hanterbart antal träffar.
- Fyll i sökfält där information ofta har registrerats. I fälten ”Titel”, ”Efternamn”, ”Datum”, ”Från”, ”Till” och ”Utfärdad” (Ort för källan) finns information i 90% eller mer av de registrerade posterna. Fältet ”Förnamn” är klurigt att söka i eftersom förnamn ofta förkortades eller ersattes av initialer.
- Var generös med %-tecken. Om du gör en sökning och då börjar med att fylla i ”Lindström” i efternamnsfältet får du långt över 1 000 träffar. Om du söker en skomakare Bernhard Lindström som verkade i Växjö på 1810-talet så kan du prova med att nu i förnamnsfältet lägga till ”B%”. %-tecknet ersätter valfritt antal tecken. Din sökning ger dig nu träffar på ”B”, ”B.”, ”B:” och ”Bernh.”
Med dessa tre grundregler kommer du långt. Värt att kommentera är även de båda funktionerna ”Gruppera” och ”Sortera” längst ner i sökrutan. Med ”Gruppera” kan du utifrån ett sökfält som du själv väljer få reda på hur många poster som har just den stavningen på en titel, ett namn, ett datum och så vidare. Med ”Sortera” kan du få sökresultaten sorterade i bokstavs- eller datumordning. Om du där väljer t. ex. ”Förnamn” så får du sökresultaten sorterade med förnamnen i bokstavsordning. Ett exempel: om du vill leta registreringar på Bernhard Lindström men där förnamnet inte har noterats kan du välja att sortera sökresultatet efter förnamn. Då får du allra först alla poster som saknar förnamn och du kan rätt så lätt söka igenom dessa för att se om där finns en skomakare!
Vid registreringen har vi valt att skriva av uppgifterna bokstavstroget. Sökfunktionen innehåller också en översättningstabell så att man får träff på ett efternamn, en titel eller ett ortnamn oavsett hur det har registrerats och oavsett hur vi stavar det när vi gör sökningen. Men denna tabell med synonymer bygger vi upp manuellt så självfallet kan den ha skönhetsfläckar. Prova att söka på ett t. ex. ett efternamn med valfri stavning (utan %-tecken) och se vilka stavningsvarianter du får upp. Prova sedan om du kan hitta namnet med %-tecken på lämpligt ställe för att hitta alternativa stavningsvarianter alternativt felstavningar.