Denna databas är sökbar på medlemssidorna:
– Sök släkter
– Sök orter
Hängmappsarkivet består av material om släkter och orter som samlats sedan 1930-talet fram till 2016. Arkivet har fått sitt namn eftersom materialet från slutet av 1960-talet förvarades i stora plåtskåp med hängmappar. Från 1980-talet kom det också internt inom GF att kallas Hängmappsarkivet. Arkivet inehåller handskrivna lösa anteckningar, påbörjade antavlor och tidningsurklipp och dokument som skänkts till föreningen av huvudsakligen privatpersoner och familjer.
Hängmappsarkivet är en del av GF:s föreningsarkiv och består av två separata delar:
- F1B1 Hängmappsarkivet. Geografiskt ordnade anteckningar (= Geografiska arkivet)
- F1B2 Hängmappsarkivet. Släktvis ordnade anteckningar (= Släktnamnsarkivet)
Benämningarna kommer sig av att de olika delarna innan den samlande benämningen Hängmappsarkivet fick fäste så kallades de olika delarna från tid till annan lite olika saker. Arkivet är alltså uppdelad på en del efter släktnamn och en del efter ortnamn. Båda delarna kännetecknas av att när materialet tillförts har den så kallade ursprungsprincipen (proveniensprincipen) inte följts. Det innebär att att det är möjligt att en släktforskares material som donerats till GF kan ha splittras upp på olika släktnamn istället för att ha hållits samman i en enhet. Det innebär också att inom en rubrik med släktnamn ofta finns andra släktnamn som har anknytning till den rubricerade släkten.
För att möjliggöra registrering och skanning av materialet stängdes Hängmappsakrivet 2016 för ytterligare material. Det bestod då av cirka 4 000 hängmappar. Ordnande (plast, tejp, metallhäfter etc avlägsnades, mapparnas innehåll placerades i aktomslag och arkivkartonger) och förtecknande (upprättande av en förteckning över alla mappar) påbörjades 2016 och materialet flyttades då över till en mer tillfredställande förvaring i arkivboxar. I samband med detta överfördes småskrifter och särtryck till föreningens bibliotek. Materialets karaktär och kvalitet är varierande.
År 2024 var delen Geografiskt ordnade anteckningar skannad och registrerad samt möjlig att söka i på medlemssidorna. År 2025 slutfördes sedan arbetet med att skanna och göra sökbar delen Släktvis ordnade anteckningar. När arbetet nu slutförts består Hängmappsarkivet av en fysisk del i föreningslokalen omfattande ungefär 150 arkivkartonger (knappt tio hyllmeter) och en digital del med 60 987 bilder tillgängliga för alla medlemmar att söka i på medlemssidorna.
De släktnamn som finns i hängmappsarkivet återfinns även även i vårt Släktkartotek med noteringen ”GFs släktarkiv” eller ”Mapparkivet”.